Politique de confidentialité

Politique de protection de la vie privée

ADM Construction Inc. s’est engagée à protéger l’exactitude, la sécurité et la confidentialité des renseignements personnels recueillis auprès de nos clients, fournisseurs et employés. Pour y parvenir ADM Construction Inc. a élaboré des politiques et des procédures relatives à la protection de la vie privée.

Tous les employés de ADM Construction Inc. sont tenus responsables de se conformer à ces politiques de protection de la vie privée. Toutes questions concernant nos politiques peuvent être acheminées au responsable de la protection de la vie privée, dont les cordonnées sont fournies ci-dessous.

Cette protection de la vie privée décrit et souligne l’engagement d’ADM Construction Inc. à protéger et à préserver la vie privée de ses clients, de ses employés, fournisseurs et sous-traitants. Les renseignements personnels concernent toute informations liées à toute personne identifiable. Ces informations peuvent inclure toute information factuelle ou subjective, enregistrée ou non, concernant un individu identifiable, notamment et sans s’y limiter, le nom, l’adresse, le numéro de téléphone, les adresses courriels, tout renseignement financier, l’âge, les évaluations les commentaires, l’opinion et/ou les habitudes d’achat.

ADM Construction Inc. est responsable de la protection des renseignements personnels sous son contrôle. La vice-présidente a été désignée comme la responsable de la protection de la vie privée d’ADM Construction Inc. et est chargé de veiller à ce que les procédures de protection des renseignements personnels d’ ADM Construction Inc. et toute autre législation sur la vie privée soient respectées. Vous pouvez la joindre par courriel à julie@admconstruction ou par courrier, à son attention, au 1427 Ch. Gore, Hinchinbrooke, Qc, J6N 0G6. S’il y a lieu, toutes les plaintes reçus seront examinées de manière équitable impartiale et confidentielle.

Soyez assuré que tous les renseignements conservés dans nos dossiers sont utilisés uniquement à des fins légitimes suivantes :

- Les communications de base;

- La conformité à toute exigence légale;

- La fourniture des produits et services requis;

- La facturation et le service après-vente;

- La recommandation de futurs services et/ou produits;

- Le traitement des garanties

- Permettre aux tiers fournisseurs de services d’ADM Construction Inc. de participer aux activités professionnelles, en fournissant des services requis aux opérations contractuelles, comptable, , financière, gestion des relations de travail.

Nous pouvons recueillir des renseignements personnels de diverses façons dont les contrats d’achat, de location de services ou autres accords tels que ceux-ci, l’inscription sur le site web, et autres sources de renseignements commerciaux, par téléphone, par écrit ou en personne.

ADM Construction Inc. peut recueillir des informations sur votre matériel informatique tel que l’adresse IP. Pour certaines applications ADM Construction Inc. utilise des témoins. Vous pouvez empêcher ou restreindre l’installation de témoin en modifiant les préférences de votre navigateur, cependant, ceci peut interférer avec la fonctionnalité du site.

ADM Construction Inc. ne recueillera, n’utilisera et ne divulguera que les renseignements nécessaires aux fins autorisées. Les renseignements personnels lié à une personne ne seront pas divulgués à des tiers qui ne sont pas liés à ADM Construction Inc. sans le consentement de l’individu à moins d’y être autorisé ou obligé par la loi. Les renseignements personnels seront divulgués conformément aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis et seulement sur la base d’un besoin d’information spécifique.

Si un consentement est nécessaire pour recueillir, utiliser ou divulguer des renseignements personnels, une personne peut retirer sont consentement à tout moment mais ceci pourrait avoir comme conséquence de faire obstacle à l’exécution d’une obligation contractuelle et/ou légale.

Une explication sur l’objectif spécifique peut être demandée, cette explication sera en tout état de cause fournie lorsque la loi l’exige.

ADM Construction Inc, s’engage à protéger vos renseignements personnels contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation ou le vol. Tous les renseignement recueillis seront conservé dans des endroits sécurisés aussi longtemps que nécessaire à la réalisation des exigences contractuelles ou légal et ce, conformément aux dispositions de la loi et seront détruit de façon sécuritaire.

ADM Construction Inc. prendra les mesures appropriées pour veiller à ce que tous les renseignements personnels conservés soient exacts. Sachez que vous avez le droit de demander d’accéder à vos renseignements personnels et de les corriger en vous adressant à la personne responsable de de la vie privée par écrit au 1427 Ch. Gore, Hinchinbrooke, Qc, J0S 1H0 ou par courriel à julie@admconstruction.ca. Pour ce faire, ces demandes doivent contenir suffisamment des renseignements pour prouver l’identité du demandeur. Nous répondrons aux demandes d’accès dès que possible, au plus tard 30 jours après la réception de la demande ou selon ce qui est requis par la législation applicable en matière de délai pour fournir les réponses.

Un paiement raisonnable pour les frais pourrait être demandé pour fournir les renseignements demandés. Une soumission écrite sera fournie à cette personne avant que les renseignements demandés ne soient fournis. Une demande d’accès, de correction ou de rectification des renseignements pourrait être refusée, la personne sera alors informée des motifs de ce refus et des fondements législatifs qui qui l’appuient.

Pour tout autre renseignements sur notre politique de protection des renseignements personnels ou sur tout autre pratique touchant la vie privée peuvent être transmis par courrier ou par courriel à l’attention de Mme Julie Archambault aux adresses citées plus haut.

Renseignements personnels des employés

La politique générale s’applique également aux renseignements personnels des employés, sauf lorsque modifiée par les politiques particulières décrite dans cette section.

Les renseignements personnels des employés sont des renseignements personnels concernant un personne et qui sont liés à l’établissement, à la mise en œuvre de projets ou au fonctionnement de l’entreprise.

ADM Construction Inc. tient un dossier de chacun de ses employés contenant de l’information afin de permettre de mieux gérer son personnel, les ressources humaines et les programmes relatifs au bien-être de ceux-ci.

Un employé peut avoir le droit d’accéder à son dossier d’employé conformément aux procédures décrites ci-dessus. La direction des ressources humaines et le service de la paie garderont les dossiers des employés dans un endroit sécuritaire et mettront en œuvre des politiques de sécurité afin d’assurer que les renseignements contenus dans les dossiers d’employés soient protégés contre l’accès, la collecte l’utilisation, la divulgation, la copie, la modification et l’élimination non autorisée. Seules les personnes dûment autorisées, c’est à dire les personnes qui ont accès à ces renseignements afin de s’acquitter de leurs fonctions auront accès à ces renseignements qui seront conservé dans des endroits sécuritaires tels que décrits plus haut.